Guide Microsoft Teams pour le télétravail

Pouvez-vous travailler en équipe à distance ?

Le télétravail est un sujet brûlant dans le monde des affaires en ce moment. On suppose souvent que tout le télétravail se fait dans un cadre individuel. Cependant, il existe des situations où des équipes d’employés peuvent télétravailler.
Par exemple, de nombreux clients achètent encore des produits dans des magasins de détail physiques. Un de nos clients est récemment passé d’un magasin de détail en briques et mortier à une boutique en ligne. Pendant la transition, un certain nombre de membres de l’équipe de la boutique en ligne travaillaient dans un espace de bureau partagé. Il s’agissait de chefs de produit, de responsables du succès client et de la boutique en ligne elle-même.

Cet espace de bureau partagé présentait un certain nombre d’avantages :
Les membres de l’équipe pouvaient se voir et interagir régulièrement.
Les chefs de produit et les responsables du succès auprès de la clientèle pouvaient voir les mêmes visages tout le temps, ce qui augmentait la familiarité et la confiance.
L’espace de bureau était centralisé. Cela a permis à l’équipe de disposer d’un espace de travail cohérent.
Cette configuration est souvent la meilleure option pour un client qui passe d’un magasin de détail physique à une boutique en ligne.
Deux questions essentielles se posent lorsqu’on envisage un espace de bureau partagé :

Est-ce que cela peut fonctionner pour mon entreprise ?

Est-ce que cela peut fonctionner pour mon équipe ?
Si vous avez une équipe, la première question est très importante. Il arrive souvent qu’une équipe ne veuille pas travailler dans un espace de bureau partagé.

Comment fonctionne le télétravail dans les équipes Microsoft ?

Dans ce billet, nous allons parler du télétravail dans Microsoft Teams.

Qu’est-ce que le télétravail dans Microsoft Teams ?

Dans Microsoft Teams, le télétravail fait référence à l’utilisation de Microsoft Teams comme canal de communication entre des employés situés dans des endroits éloignés. Il comprend l’utilisation de Microsoft Teams pour communiquer et collaborer avec des employés distants.
L’équipe de Microsoft Teams travaille actuellement sur une fonctionnalité qui permettra aux employés distants d’utiliser Microsoft Teams pour communiquer avec leurs collègues.
La fonction de télétravail dans Microsoft Teams est actuellement en phase d’aperçu.
La version Preview de la fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les clients Enterprise.

Quelles sont les limites de la fonctionnalité actuelle de télétravail dans Microsoft Teams ?
Actuellement, la fonctionnalité de télétravail dans Microsoft Teams ne prend en charge que les utilisateurs qui sont actuellement connectés à Microsoft Teams.
Pour démarrer une session de télétravail, les utilisateurs doivent être connectés à Microsoft Teams.
La seule façon de recevoir des messages est de passer par le chat Web In-App.
Le seul moyen d’envoyer des messages est de passer par le chat Web In-App.
Le seul moyen de voir le contenu de vos conversations est de passer par le chat Web In-App.
Le seul moyen d’accéder aux documents Office 365 est de passer par le chat Web In-App.
Pour effectuer des tâches dans Microsoft Teams, les utilisateurs doivent être connectés à Microsoft Teams.

Comment fonctionne la fonction de télétravail de Microsoft Teams ?
La fonction de télétravail de Microsoft Teams utilise les méthodes suivantes pour fonctionner :
Chat

Comment les équipes de Microsoft aident-elles le travail à domicile ?

Microsoft est un géant du logiciel et est connu pour ses politiques de travail à domicile. Microsoft travaille à domicile depuis de nombreuses années et c’est un excellent moyen d’économiser de l’énergie et de réduire la pollution. L’entreprise a été un pionnier dans ce domaine.

Ce n’est pas seulement une entreprise qui encourage ses employés à travailler à domicile, mais aussi d’autres entreprises comme Amazon, Google et Apple.
Microsoft est l’une des entreprises les plus populaires qui ont une politique de travail à domicile.

Les équipes Microsoft travaillent-elles partout ?

Voici la réponse.

Les équipes Microsoft sont un ensemble d’outils et de services qui vous permettent de collaborer avec vos collègues et vos clients. Les équipes sont le dernier ajout à la suite d’outils de collaboration de Microsoft, et remplacent Skype for Business, l’outil de collaboration précédent de Microsoft.
Les équipes Microsoft sont conçues pour être utilisées par des individus, des équipes et des organisations, et peuvent être utilisées sur des appareils Windows et Mac.
Les équipes Microsoft sont disponibles en trois éditions :
Office 365 Business, qui est disponible gratuitement et comprend toutes les fonctionnalités de Teams.
Office 365 Enterprise, qui est disponible gratuitement et comprend toutes les fonctionnalités de Teams, plus des fonctionnalités supplémentaires de niveau entreprise.
Office 365 Education, qui est disponible gratuitement et comprend toutes les fonctionnalités de Teams, plus des fonctionnalités supplémentaires de niveau éducation.
Office 365 Business et Office 365 Enterprise sont disponibles pour les organisations, et Office 365 Education est disponible pour les écoles et les collèges.
Microsoft teams peut être utilisé pour créer des équipes internes, mais aussi pour collaborer avec des clients et des consommateurs.

Puis-je rejoindre MS Teams sans compte ?

La réponse courte est :
Non.
Le canal MS Teams est un service de communication Office 365 et, en tant que tel, il nécessite un compte Office 365 valide.
Comme alternative, nous proposons également une intégration Slack gratuite et en libre-service pour nos clients.

Quelle est la différence entre la version gratuite et la version payante de MS Teams ?

La version gratuite de MS Teams possède toutes les fonctionnalités de base que l’on peut attendre d’une solution de communication d’entreprise moderne.
Cependant, il n’y a pas de véritable support ou d’outils de gestion, vous êtes donc essentiellement livré à vous-même en la matière.
En revanche, la version payante de MS Teams est celle où vous trouverez toutes les caractéristiques et fonctionnalités supplémentaires que vous êtes en droit d’attendre d’une solution de communication d’entreprise moderne.

Quels sont les niveaux de prix pour MS Teams ?
Comme pour tous les services Office 365, il existe deux principaux niveaux de prix :
Gratuit - C’est le niveau de départ de la plupart des petites entreprises, et il est idéal pour se familiariser avec le monde de la communication d’entreprise.
Payant - C’est le niveau de départ de la plupart des entreprises de taille moyenne, et il est idéal pour les entreprises qui souhaitent intégrer une solution de communication moderne à leur infrastructure existante.

Combien cela coûte-t-il ?
La version gratuite de MS Teams coûte 5 $ par utilisateur, par mois et par équipe.
Le niveau payant de MS Teams est de 10 $ par utilisateur par mois et par équipe.

Microsoft recrute-t-elle à distance ?

Microsoft recrute actuellement dans un certain nombre de lieux différents, dont quelques-uns en Inde. Une offre d’emploi sur son site indique que “Microsoft recrute un groupe passionnant de personnes talentueuses pour travailler dans certains des meilleurs endroits du monde. Rejoignez-nous pour répondre aux besoins de certaines des personnes les plus importantes de la planète.”
C’est la première fois que nous entendons parler de Microsoft embauchant à distance dans un grand nombre de lieux différents. Nous avons contacté Microsoft pour plus de détails, et nous mettrons à jour ce post dès que nous aurons plus d’informations.

Mise à jour : Microsoft a répondu à une demande d’informations supplémentaires. “Cette offre d’emploi concerne un rôle mondial. Le poste est basé en Inde. Le poste n’est pas à distance”, nous a dit un porte-parole.
Si le poste était vraiment à distance, pourquoi faudrait-il payer pour se rendre en Inde ?
N’est-ce pas un peu ridicule ?
Bien sûr, si vous n’êtes pas intéressé par le poste, c’est une perte de temps, mais je pense que c’est un cas assez rare.
J’imagine qu’il s’agit plutôt d’un cas où Microsoft cherche une personne de haut niveau pour occuper le poste en Inde, et comme ils ne pouvaient pas trouver quelqu’un sur place pour occuper le poste, ils ont décidé de payer pour que quelqu’un se rende en Inde.

Video on guide microsoft teams pour le télétravail

Le télétravail va-t-il continuer 2021 ?

Alors que le COVID-19 continue d’avoir des répercussions sur les entreprises et les collectivités de tout le pays, le télétravail se poursuivra pendant encore au moins 12 mois.
C’est le message de la Fédération canadienne de l’entreprise indépendante, qui a publié mercredi son indice annuel du milieu de travail, une enquête menée auprès de 1 200 employeurs du secteur privé qui classe les villes canadiennes les plus performantes en matière de conditions commerciales.

L’indice a révélé que la majorité des petites entreprises restent ouvertes et que la plupart d’entre elles ont recours à la technologie et au télétravail pour aider leurs employés à faire face aux défis de la pandémie.
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" Nous constatons déjà une tendance des organisations à recourir au télétravail “, déclare Carla Lamarre, directrice des politiques publiques de la FCEI. “En ce qui concerne le télétravail, la situation est très différente selon l’industrie.”
Il y a des exceptions. Les détaillants, par exemple, trouvent difficile de continuer à faire des affaires à distance. Les détaillants ont fermé des magasins, et les ventes en ligne sont en déclin. Les restaurants, les hôtels et les autres industries de services continuent à fonctionner comme d’habitude.
“La situation est très différente dans le secteur du commerce de détail”, a déclaré Mme Lamarre. “La plupart des travailleurs ne sont pas au bureau ou travaillent à domicile, et ceux qui n’y sont pas ont bénéficié d’une grande protection de l’emploi.