Travailler comme superviseur de la paie à distance

Comment télétravailler en tant que responsable de la paie ?

C’est une question que l’on me pose souvent.
Je travaille à distance depuis quelques années maintenant et on me pose beaucoup de questions sur ma façon de travailler, ce que je fais et comment télétravailler en tant que superviseur de la paie.
Dans cet article, je vais donc répondre à certaines des questions qui me sont le plus souvent posées.

Qu’est-ce qu’un superviseur de paie ?
Un responsable de la paie est une personne qui est chargée de la paie d’une entreprise.
Il peut s’agir d’une entreprise comptant un ou plusieurs employés, ou d’une entreprise sans employés.
Il peut également s’agir d’une entreprise indépendante ou d’une entreprise franchisée.
Au Royaume-Uni, un superviseur de la paie est également connu sous le nom de gestionnaire de la paie.

Que fait un responsable de la paie ?
Le responsable de la paie est chargé de tous les aspects de la paie de l’entreprise.
Cela signifie qu’il est responsable de ce qui suit
du traitement de la paie de tous les employés
Traiter la paie de tous les employés

Quelles sont les fonctions du superviseur de la paie ?

Les fonctions du superviseur de la paie consistent à superviser et à diriger le travail d’un service de paie. Les superviseurs de la paie travaillent avec les départements des ressources humaines et des finances pour s’assurer que la paie est exacte et que toutes les transactions de paie sont traitées correctement. Les superviseurs de la paie s’assurent également que tous les dossiers de paie sont en ordre et à jour.

Quelle est la description du poste de paie ?

La description du poste de paie est une description écrite du poste qui détaille les fonctions et responsabilités essentielles du poste. Il s’agit d’un document qui doit être créé et mis à jour en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Aux États-Unis, les employeurs sont tenus de fournir des descriptions de poste écrites à tous les employés. Il s’agit d’une loi fédérale connue sous le nom de Fair Labor Standards Act.
Les descriptions de poste sont également utilisées pour déterminer si un employé est qualifié ou non pour une promotion, ainsi que pour déterminer si un employé a droit ou non au paiement des heures supplémentaires.
La description de poste la plus courante comprend un titre, les principales fonctions et responsabilités du poste, les qualifications et l’expérience requises de l’employé, ainsi que les fonctions et responsabilités de l’employé.
Voici quelques-unes des composantes courantes d’une description de poste.
Titre du poste
L’intitulé du poste est le nom du poste. Par exemple, un commis à la paie est le titre d’un poste qui est responsable du traitement de la paie.

Quel est le salaire moyen d’un gestionnaire de la paie ?

La moyenne nationale pour un administrateur de la paie est de 45 650 $. En 2017, le salaire annuel médian des administrateurs de la paie était de 45 650 $. Les administrateurs de la paie travaillent généralement pour de petites entreprises, de sorte que le salaire annuel médian d’un administrateur de la paie est de 45 650 $.
Les administrateurs de la paie sont responsables de la collecte et du traitement des informations relatives à la paie et de la préparation des rapports de paie. Les administrateurs de la paie peuvent également être responsables de la tenue des dossiers des employés.
Les administrateurs de la paie sont employés par de petites entreprises, et la majorité d’entre eux travaillent dans le secteur privé. Les administrateurs de la paie travaillent dans une variété d’industries, dont le commerce de détail, la fabrication et la construction.
Le nombre de gestionnaires de paie devrait augmenter de 3 % au cours de la prochaine décennie, en raison de l’augmentation du nombre de petites entreprises aux États-Unis. Les administrateurs de paie devraient gagner un salaire annuel médian de 45 650 $ au cours de la prochaine décennie.
Pour en savoir plus sur cette profession, consultez le site Web du Bureau of Labor Statistics des États-Unis.
Le salaire moyen d’un administrateur de paie est de 45 650 $.
Le salaire médian d’un administrateur de paie est de 45 650 $.

Quelles sont les compétences requises pour être un gestionnaire de paie ?

La réponse est une combinaison des éléments suivants :

Logiciel de traitement de la paie
Lois et règlements sur les taxes sur les salaires
Logiciel de comptabilité des salaires
Logiciel de gestion des taxes sur les salaires
Logiciel de déclaration des salaires
Logiciels de paie
Fournisseurs de services de paie
Un logiciel de traitement de la paie est un logiciel de paie qui est utilisé pour exécuter les fonctions de paie pour une organisation. Ces fonctions comprennent :
la génération des chèques de paie
Génération des W-2
Génération de 1099
Génération des talons de paie
Génération des avis de paie
Génération d’autres documents relatifs à la paie
Le logiciel de traitement de la paie est un outil indispensable pour tout gestionnaire de la paie. Sans lui, le gestionnaire de paie ne serait pas en mesure d’exécuter les fonctions de paie décrites ci-dessus.
Le gouvernement fédéral a adopté un certain nombre de lois et de règlements qui régissent le processus de paie. Il s’agit notamment des textes suivants
le code des impôts (Internal Revenue Code - IRC)
la loi sur la sécurité sociale
le Fair Labor Standards Act (FLSA)
la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA)
la loi sur les soins abordables (ACA).
Le Fair Labor Standards Act (FLSA) est une loi fédérale promulguée en 1938. Elle oblige les employeurs à verser aux employés un salaire minimum et à payer les heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.